Maßgeschneiderte Automatisierung für Buchhaltung, E‑Mail und Dokumente – kein Standardprodukt, kein Fachchinesisch. Aus Papierchaos wird System.
Beispiele aus der Praxis – andere Aufgaben besprechen wir im Erstgespräch. Fahren Sie über eine Karte, um die Lösung zu sehen.
Belege manuell sammeln, prüfen und für die Buchhaltung aufbereiten – stundenlang, fehleranfällig.
KI‑Agenten erfassen Rechnungen automatisch, prüfen Pflichtangaben und bereiten Daten für Ihre Buchhaltungssoftware vor.
Täglich Dutzende Anfragen sortieren, priorisieren und beantworten – oft dieselben Fragen.
KI‑Agenten priorisieren E‑Mails, extrahieren Informationen und erstellen fertige Antwortentwürfe.
Verträge und Formulare manuell lesen, prüfen und relevante Daten herausschreiben.
KI‑Agenten lesen Dokumente aus, markieren fehlende Angaben und extrahieren Schlüsseldaten strukturiert.
Terminabstimmungen binden Zeit – mehrere Nachrichten für einen einzigen Termin.
KI‑Agenten koordinieren Termine vollautomatisch, senden Erinnerungen und synchronisieren Kalender.
Wiederkehrende Standardfragen binden täglich wertvolle Mitarbeiterzeit.
KI‑Agenten beantworten häufige Anfragen automatisch – rund um die Uhr, ohne manuellen Aufwand.
Jede Aufgabe, die sich wiederholt und einem klaren Muster folgt, ist ein Kandidat.
Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir, was in Ihrem Betrieb konkret automatisierbar ist – und was nicht.
Ihr KI‑Agent ist in der Regel innerhalb von 2–4 Wochen einsatzbereit. Kein monatelanger Einführungsprozess.
Jetzt starten →Alle Lösungen werden datenschutzkonform entwickelt. Hosting in Deutschland möglich – keine Daten an US‑Dienste ohne Rechtsgrundlage.
Jeder KI‑Agent wird speziell für Ihren Betrieb gebaut – nicht als generische Software, die für jeden passt und für niemanden wirklich funktioniert.
Sie arbeiten direkt mit mir – kein wechselndes Projektteam, kein Ticketsystem. Kurze Wege, klare Kommunikation.
Kein Abo‑Modell, keine versteckten Kosten. Nach der Potenzialanalyse erhalten Sie ein konkretes Angebot – besprochen vor dem Start.
Ich bin Max Ofer, Gründer von Xamofa. Nach 15 Jahren in Digital, MarTech und SaaS entwickle ich heute KI‑Agenten, die echte Verwaltungsarbeit übernehmen.
Kein Buzzword‑Bingo, keine Black Box. Nur Lösungen, die in Ihrem Betrieb tatsächlich laufen – und die Ihr Team sofort bedienen kann.
Von Heidelberg aus betreue ich Unternehmen in der DACH‑Region. Persönlich erreichbar, direkte Kommunikation.
Grundsätzlich alle Aufgaben, die sich wiederholen und einem klaren Muster folgen: Belegverarbeitung, E‑Mail‑Sortierung, Dokumentenprüfung, Terminabstimmung, Standardantworten und mehr. Im kostenlosen Erstgespräch analysiere ich, was in Ihrem Betrieb konkret möglich ist.
In der Regel 2–4 Wochen von der Analyse bis zum Livegang. Einfache Automatisierungen können auch schneller umgesetzt werden. Kein monatelanger Einführungsprozess.
Ja. Alle Lösungen werden datenschutzkonform nach DSGVO entwickelt. Auf Wunsch erfolgt das Hosting vollständig in Deutschland. Sensible Daten verlassen Ihre Systeme nicht ohne explizite Genehmigung.
Gängige Geschäftssoftware wie DATEV, Microsoft 365, Google Workspace, Lexware und viele weitere lassen sich technisch anbinden. Fragen Sie einfach an – die meisten Systeme sind integrierbar.
Das hängt stark vom Umfang ab. Nach der kostenlosen Potenzialanalyse erhalten Sie eine konkrete, transparente Kostenschätzung – zugeschnitten auf Ihren spezifischen Bedarf. Keine Überraschungen, keine versteckten Kosten.
Nein. Sie müssen nichts über KI oder Programmierung wissen. Ich erkläre alles verständlich, führe Ihr Team persönlich ein und sorge dafür, dass die Lösung im Alltag sicher bedienbar ist.
Vorab ausfüllen, dann sprechen wir 30 Minuten. Ich analysiere Ihre Prozesse und erkläre konkret, was automatisierbar ist – und was nicht.